Page mise à jour le 18/05/04
Actuellement, quand on parle de traitement de texte et de bureautique, on pense immédiatement à Word (tm) et aux autres programmes (Excel, Frontpage, Works, Publisher, PowerPoint...) de la suite MS Office (tm) de Microsoft (tm) tant ceux-ci sont répandus. Cette forte implantation est principalement due au fait que MS est aussi l'éditeur du système d'exploitation Windows qui équipe la quasi-totalité des PC. Cette hégémonie présente entre autres le danger de rendre les utilisateurs dépendants d'un seul éditeur de logiciel et des formats d'enregistrement de ses données, ce qui n'est pas rassurant quand on connaît sa politique de licences (et ce n'est pas la fin de ses ennuis judiciaires aux États-Unis qui va l'inciter à l'adoucir).
Par comparaison, les fusions dans la presse et dans l'édition de livres, qui ne peuvent qu'inquiéter, ne créent "qu'un" oligopole: il y a encore plusieurs sociétés différentes. Avec MS, c'est un quasi- monopole. À nous de savoir et de décider si nous voulons nous y opposer ou laisser cette société commerciale détentrice d'une rente de situation (une sorte d'impôt ou de taxe digne de l'Ancien Régime) et d'un droit de regard sur notre vie privée. En effet, ses programmes sont livrés sans code source, ce qui ne permet pas de vérifier la présence d'éventuelles fonctions cachées (ou non): espionnage du disque dur, destruction de données jugées illicites,...
Celui qui ne veut pas se retrouver ligoté, d'une manière peut-être définitive et irréversible, doit pouvoir disposer de logiciels ne présentant pas ces inconvénients. Lors d'un précédent article, j'avais parlé de Abiword. Certains le trouveront trop léger et manquant de fonctions. StarOffice6.0 et sa version libre et gratuite OpenOffice sont faits pour eux. Star Office, disponible pour Windows, Linux et Mac, est produit par la société Sun Microsystem qui avait décidé de rendre public son code source (open source) et de diffuser la version 5.2 gratuitement (ce n'est plus vrai, puisque Star Office est de nouveau payant). Des programmeurs indépendants ont décidé de développer un produit similaire à partir de ce même code source: OpenOffice.org (logiciel libre et gratuit). Les différences entre les deux programmes sont assez minimes: il s'agit principalement des correcteurs orthographiques et de la base de données. Pour sipmifier : StarOffice est la version commerciale de OOo .
De plus, SO et OOo sont multi-plateformes, c'est à dire qu'ils fonctionnent aussi bien sous Windows, Mac ou Linux: vous n'aurez donc plus aucun problème pour échanger, lire et modifier vos données en passant d'un ordinateur à l'autre. StarOffice et OpenOffice pourront vous permettre une migration aisée vers ce dernier. StarOffice est une suite bureautique très complète: vous y retrouverez pratiquement toutes les fonctions de MS Office. Le traitement de texte avec Star OfficeWriter, le tableur avec StarOffice Calc, le générateur de page web avec StarOffice Web, le correcteur orthographique,... De plus, StarOffice et OpenOffice peuvent lire les fichiers créés par Word (.doc et .rtf), vous n'aurez donc pas trop de difficultés à récupérez vos documents créés avec Word.
Suite à une convention entre le MEN et Sun Microsystem, StarOffice 6.0 est rendu gratuit pour tous les établissements d'enseignement. OpenOffice est gratuit pour tout le monde.
Alors que SO 5.2 avait l'inconvénient d'être un peu lent à démarrer, il n'en est plus de même avec SO 6.0 et OO qui se lance beaucoup plus rapidement. Il n'y a plus donc lieu d'hésiter à les essayer, et pourquoi pas, à les adopter comme je l'ai fait depuis deux ans sous Linux et Windows.
Certes, migrer vers un autre
programme peut ne pas être facile: chaque utilisateur a ses
habitudes, ses marques, ses repères et ça 
demande un peu
d'investissement pour trouver comment faire la même chose
qu'avec l'autre logiciel. Mais d'une part SO et OO disposent
d'une aide en ligne très fournie, et d'autre part, il existe
deux listes de diffusion (une pour OO et une pour SO) des
utilisateurs qui vous seront d'un précieux secours si vous vous
trouviez dans une impasse.
De plus, on a souvent une grande quantité de données personnelles (courriers, préparation de cours, contrôles,...) qu'on ne veut absolument pas perdre, ce qui est normal.
Il faut tout d'abord rappeler que SO et OO disposent de filtres qui leurs permettent de lire les fichiers .doc créés par Word. Vous pouvez donc ouvrir avec SO ou OO les fichiers que vous aviez écrits avec Word et les sauver dans le format SO ou OO.
Pour ce qui est des fichiers générés avec Works ou Publisher, il n'est pas pas possible de les lire avec SO ou OO. Il faudra donc faire quelques manipulations. D'abord, vous ouvrez votre fichier avec Works ou Publisher, puis vous faites "Enregistrer sous" et en restant dans le même répertoire, vous allez changer le type de fichier (cliquez sur un petit triangle noir) et choisir .doc ou rtf ou Word. Cliquez ensuite sur Enregistrer. Votre fichier Works (wps) est sauvegardé sous un format lisible par SO ou OO. Cette procédure fonctionne assez bien. Cependant, il ne faut pas ignorer qu'il peut y avoir des pertes lors de la conversion (pas de panique: vos fichiers originaux ne sont PAS touchés puisque vous en avez fait une copie sous un autre format avec "Enregistrer sous") principalement avec les tableaux de Publisher. De plus, tout ceci pourra vous sembler un peu fastidieux, mais ça vous évitera de rester prisonnier du même éditeur de logiciel. Et n'oublions pas que plus ça ira, plus vous aurez de fichiers écrits sous Word, et que le problème ne fera qu'empirer. Mais rien ne vous empêche de commencer en douceur: par exemple, vous créez vos nouveaux documents avec OO ou SO, et vous convertissez vos anciens fichiers lorsque vous devez les modifier.
Les deux adresses à
connaître :
A lire pour exploiter au mieux OpenOffice
Les utilisateurs de la suite bureautique libre et gratuite OpenOffice.org (OOo) sont de plus en plus nombreux, particuliers, entreprises et administrations. Par exemple, le ministère de l'intérieur et les douanes migrent de MS-Office® vers OpenOffice.org qui n'a rien à envier à MSO. Pour mieux prendre en main cet excellent outil et en exploiter toutes les possibilités, les membres, bénévoles, du projet français de OOo ont écrit un manuel d'utilisation très complet (330 p., 21x24). Saluons ici leur travail. Publié aux éd. Eyrolles et accompagné d'un CD contenant les versions de OOo pour Linux, Windows, MacOS et Solaris, le produit de la vente sera reversé au Projet OpenOffice.org.
Vous pouvez également le télécharger sur http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html, aux formats sxw (OpenOffice) et pdf. Sous licence libre, vous pourrez copier ce manuel, le diffuser en autant d'exemplaires que vous voudrez. Vous trouverez sur le site des explications sur la configuration, l'utilisation générale de OOo, de ses différents modules (Writer, Math, Calc, Impress et Draw) et de ses macros... et plusieurs guides : Guide de migration de la suite MSO vers Ooo, Guide d'Installation d'OpenOffice.org 1.1,...
D'autres infos pour envisager une migration depuis MS-Office : http://www.atolcd.com/rubrique57.html
Claude Micouin, logiciels.alternatifs@adapt.snes.edu
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